Doğru muhasebe

16 Temmuz 2017, 01:30
Doğru muhasebe
Buket HASTÜRK
Birçok firma yaptığı işin muhasebesinin tutulması konusunda bir hayli titizdir. Muhasebeleştirilmiş bilgilerin öneminin farkındadır. İşini uzmanına bırakanlar, sadece ayda bir faturaları mali müşavire verenler, başka kişiye güvenmeyip kendi muhasebesini tutanlar, muhasebe programlarının birine sahip olup bunların düzenli tutulmasını sağlayanlar gibi bir çok dala ayrılır, bir firmanın muhasebesi.
Bunun öneminin farkında olup işinizi titizlikle yürüten firmalara sözümüz olamaz. Ama öncelikle yukarıda belirttiğimiz küçük orta yada büyük firmaların işlerini kolaylaştırmak adına kayıtları aksatmaları, farklı yollar tercih etmeleri, ahbap çavuş ilişkileri ile bu işi yürütmeleri kısa yada orta vadede işe yarayabilir. Bir firma eğer uzun vadeli olmak istiyorsa bu yolların hiç biri mubah değildir. 
Birkaç tecrübemden bahsetmek istiyorum, doğru muhasebe konusunda. Bir firmada, fabrikada çalışıyordum. Bu firmanın yetkili kişileri arasında yer alıyordum. Bu koskoca firmanın muhasebecisi yoktu. Bu firmanın muhasebesini şöyle diyelim koca bir fabrikanın muhasebesini sahibi tutuyordu. Şaka yapmıyorum. Bir gün beni çağırdı. Bana yaklaşık 200 bin liralık bir açığı olduğunu ve bunu nasıl yaptığını anlamadığını söyledi. Danışmanı olduğum için ona dürüst davranıp nerede açık olabileceğini sordum ve tüm elle tuttuğu kayıtlar önümdeydi. İnceledim, gözle görülür bir açığı yoktu. Evet hepsi tek tek incelenmiş, alımlar, satışlar, ödemeler, cariler , kasadakiler, banka ödemeleri, çekler ve senetler evet her şey mükemmel bir şekilde oluşturulmuştu. Gözle görülür bir açık yoktu. Tâ ki şehir dışına çıktığında ufak gezi amaçlı, fabrikada gözden kaçan işçilerin söylemeye çekindiği bir olay olmuştu. Ödemesini yaptığı geldiğini söyledikleri ürün yoktu. Onun için iş teslim edilmemiş ve birçok açık oluşmuştu. 
Sonra ardında korkudan dolayı şikâyetler almaya başladı ki bütün önlemleri almış gerekli filtre takılmış ve alanında uzman kişilerin yaptığı bir iş çıkartmıştı. Sadece orada olması gerektiği zamanda olamamış çünkü yeni bir iş görüşmesini imzalıyordu. 
Sordu ne eksik her şeyi titizlikle takip ederken bu kadar açık nasıl oldu. Önce siz daha iyi bilirsiniz deyip haklısınız dikkat edelim demek istedim. Ama benim görevim ona dürüst olup, görevimi yapmaktı. Karşı tarafın kişiliğini biliyordum. Ben ona gerçekleri söylersem ve olay düzelir ve ona rağmen terfi almak yerine işimden olmaktı. Karşımdaki patron açığını bilen birini yada yanlış yapıyorsunuz diyeni işinden eden cinstendi, kulakları çınlasın. 
Söyledim evet, siz tabii bu konuda gerekli hassasiyeti göstermişsiniz. Buna hiç şüphe yok, yalnız siz bir muhasebeci değilsiniz, olaylarda harcamalarda anlık kayıtlar tutmuyorsunuz. Bankaya, çek alımlarını yada anlık gelişen olaylarda Fabrikada durması gereken anlık harcamalar, kurları takip eden, kargoların ödemeleri yeni uygun anlaşmalar, iş maaşları, mesaileri konusunda anlık durum analizi yapıp muhasebeleştirmiyorsunuz. Buda sizin işinizde açık olmasına sebep oluyor. Eğer siz alanında uzman kayıtları, dosyaları özlük işlemlerini, ödemelerini maliyet kısıtlamalarını kafanıza göre işin akışına bırakırsanız bir yerde açık olur. Çünkü işin birebir içinde değilsiniz. Tabi ki önce kabul etmedi, azarladı. Bu konuda hassas olduğunu ve kimseye güvenemediğini söyleyince, benden bir sözcük kusmuğu çıktı. Haklısınız ama güvenin olmadığı bir iş yerinde üretimde de hata olur o zaman geçin makinelerin başına üretimi, paketlemeyi, kargo yüklemelerini de siz yapın o zaman masraf da olmaz. Biraz ağır oldu sanırım bir patrona hazır cevap vermek olmadı dememeliydim dedim ve tutamadım kendimi, özür dilerim. 
Size ortalarda söylediğim gibi güzel bir sohbet ettik. Bana muhasebeci bulmamı söyledi tavsiyeme uydu. Ellerimle güzel, alanında uzman bir muhasebeci buldum. Tüm açıklar kapandı. Her şey prosedürlere uygun oldu. Ödemelerde ki aksaklıklar giderildi firmanın güven aralığı yükseldi birkaç anlaşma yapıldı. 
Aradan 3 ay geçti ve ben işimden oldum. Demiştim haksız olsaydım, çağırıp bak söylediğin işe yaramadı deyip, azarlayıp ardından işime devam edecektim. Haklıydım, patron beni dinledi hatalı olduğunu anladı ki işleri gerçekten çok düzeldi. Ama bahane bile bulamadan beni yanına çağırıp kusura bakma deyip işimden etti. 
Mutsuz muyum, başlarda evet hem de çok ama mutsuzluğum 15 gün sürdü. Yeni bir işe başladım. İşimde gayet iyi sonuçta ben bir uzmanım, işimde. Firmanın İmajı oluşturmak ve sürekliliğini sağlamak. Şu anda başka şehirde yeni bir hayat, güzel bir yaşam ile devam ediyorum. Maaşımda gayet iyi ve geçenlerde eski patronum hayırlı olsuna evime geldi. Belki işimi kaybetmiştim ama patronum şu anda benim en iyi arkadaşım oldu. 
Doğru muhasebe, anında kayıtlar, kemikleşmiş bir geçmiş ile geleceği daha net planlayabilir öngörülerde bulunabilirsiniz. 
Saygılarımla.

banner624

    Yorumlar

banner634
banner708
banner285
Hava Durumu
Tümü Anket
Ceyhan'da kimi belediye başkan adayı olarak görmek istersiniz?

NAMAZ VAKİTLERİ
Görüntülemek istediğiniz ili seçiniz:

SPOR TOTO SÜPER LİG

Tür seçiniz:
Sen de Yaz
Ziyaretçi Defteri
Ziyaretçi Defteri
Siz de yazmak istemez misiniz?
Ziyaretçi Defteri
Arşiv

banner671

sanalbasin.com üyesidir